Elaboração Orçamentária: Este módulo elimina totalmente a necessidade de troca de planilhas e e-mails para a elaboração do orçamento para os próximos 5 anos entre as áreas de gestão financeira e as outras diretorias.

Imagine fazer uma carga prévia de centros de custo, contas contábeis, VPs, diretorias, targets, gerências e seus gerentes (também chamados de pontos focais) no sistema, todos efetuados através de importação por excel.

Ao iniciar-se o ciclo orçamentário o sistema dispara um email de boas vindas, informando aos gerentes a data máxima de submissão do orçamento. Uma vez que a data limite é excedida, automaticamente o sistema não aceitará mais cargas até que uma nova  liberação seja feita pela área financeira.

Os gerentes acessam o sistema através do link, definem uma senha e fazem o download de uma planilha excel, com os centros de custo, contas contábeis, empresas e preços unitários, somente os quais devem ter acesso, para evitar falhas no preenchimento. 

A planilha excel possui inteligência para exibir empresas, centros e classes de custo em listas suspensas ou utilizando-se de funções para o preenchimento automático de campos descritivos baseando-se nos códigos inseridos pelos gerentes.

Após o preenchimento, os gerentes fazem o upload dessa planilha no sistema, que efetuará a validação e qualquer informação inválida não será submetida ao sistema. O sistema exibirá uma mensagem, para que o gerente faça a correção na planilha e carregue-a novamente no sistema.

Uma vez os dados validados, os gerentes são redirecionados para uma análise do budget submetido contra os targets disponíveis para a sua área. Caso o budget ultrapasse o target, os gerentes precisam apontar os valores excedentes como risco para poderem prosseguir.

Tratamentos de câmbio e inflação podem ser feitos automaticamente após a submissão, com o objetivo de automaticamente projetar o aumento do budget na linha do tempo conforme pré-determinado e assim exibindo o valor corrigido para a entrada no sistema.

Terminada a análise de budget submetido contra o target, os valores ficam disponíveis para que a área financeira possa seguir com a análise dos valores. 

Outros recursos disponíveis para a área financeira:

Bloqueio de submissões de orçamento a qualquer momento, com o click em um botão;

Criação de Rounds de revisão do orçamento;

Redução compulsória com filtragem por centro de custo, conta contábil, VP, diretoria, gerência;

Atualização de macroeconômicos e câmbio de forma automatizada, pela área financeira;

Acompanhamento de cargas em tempo real, com histórico completo e acesso aos arquivos submetidos ao sistema;